Chargé de mission administration

date

Sunday 08 February 2015, 12h00
Chargé de mission administration

Intitulé
Chargé(e) de mission administration

CDD de 9 mois à 60% d’un ETP
 

Secteur
Administration de la recherche

 

Description de l’organisme
Créé en 2007 par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche sous la forme d’une fondation de coopération scientifique, le RFIEA contribue à renforcer l’attractivité de la recherche française en sciences humaines et sociales en soutenant le développement d’instituts d’études avancées (IEA) situés à Lyon, Marseille, Nantes et Paris. Les IEA sont des lieux d’innovation intellectuelle accueillant en résidence des chercheurs internationaux de haut niveau et de diverses origines disciplinaires afin de leur permettre d’effectuer leurs travaux dans un climat de réflexion et d’échange.
La fondation s’appuie sur une approche en réseau et de nombreux partenariats institutionnels, européens et internationaux, qui lui confèrent une véritable dimension nationale.
La fondation développe des projets structurants au bénéfice des instituts d’études avancées et, plus largement, au service de l’internationalisation des SHS françaises (programme EURIAS, infrastructure NEFIAS). Elle coordonne le Laboratoire d’excellence RFIEA+.

 

Description du poste :
En relation avec la secrétaire générale et le directeur de la fondation, vous aurez en charge les missions suivantes :

Coordination et administration
• préparation des réunions (préparation des dossiers et établissement des comptes-rendus, logistique)
• relations avec les partenaires institutionnels et financiers (suivi des contrats, reportings)
• relations avec les IEA (coordination, suivi des versements et des bilans annuels)

Gestion
• suivi des budgets et plans de trésorerie
• interface avec les établissements bancaires et de placement
• suivi des aspects comptable et social en collaboration avec le cabinet comptable (payes, déclarations sociales, comptes sociaux)

• relations avec les fournisseurs, prestataires

Dans le cadre de ces fonctions, le/la chargée de l’administration pourrait être amené(e) à effectuer ponctuellement des déplacements à Lyon, Marseille et Nantes

 

Profil recherché

  •  formation supérieure de gestion
  • expérience dans des fonctions analogues
  • maîtrise de l’informatique (bureautique)
  • anglais courant
  • notions de comptabilité souhaitées

 

 

Date de prise de fonction : mi-mars 2015
Date limite de candidature : 9 février 2015

Salaire envisagé : de 1.800 à 2.000€ bruts mensuel

CV et lettre de motivation à envoyer au plus tard le lundi 9 février à l’adresse :

administration@rfiea.fr